Angaben zur Stelle
Titel	Büroleiter/in & Mitarbeiter/in im Bereich Backoffice / New Accounts
Branche	Banken/Brokerage/Finanzdienstleistungen
Inhalt	Als Finanzdienstleistungsinstitut im weltweiten Wertpapiergeschäft bieten wir Ihnen eine interessante Vollzeitbeschäftigung an unserem Standort Berlin an. Ihr Tätigkeitsfeld liegt in der Administration und Koordination von Geschäftsabläufen. Als Mitarbeiter/in im Bereich Backoffice / New Accounts erledigen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten und verwalten telefonische sowie schriftliche Anfragen, die an unser Unternehmen gerichtet sind. Die Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen führen Sie sorgfältig durch und korrespondieren dabei mit Partnerunternehmen/-banken in deutscher und englischer Sprache. Sie koordinieren Veranstaltungen und planen & organisieren Reisen. Die Überprüfung von Rechnungen sowie deren Weiterleitung und Nachverfolgung steuern Sie verantwortungsbewusst und selbstständig. Die termingerechte Koordination von Arbeitsabläufen Ihres Tätigkeitsbereiches mit Ihren Kollegen ist bei einem mittelständischen Unternehmen unserer Branche und Größe von besonderer Bedeutung. Bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben wissen Sie auch moderne Kommunikationsmedien sinnvoll einzusetzen, so dass Ihnen z.B. Internetrecherchen leicht fallen.
Voraussetzungen
	Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Erfahrungen in vergleichbarer Position Berufserfahrungen im Umgang mit anspruchsvollen Kunden Verhandlungssicher in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse Planungs- und Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint und Internet Beherrschung des 10-Finger Schreibsystem Fähigkeit zu eigenständigem und sorgfältigem Arbeiten, Teamgeist und Eigeninitiative
Lohn	Angemessenes Gehalt, je nach Qualifikation
Zeitliche Angaben
Beginn	Zu sofort
Probezeit	6 Monate
Ansprechpartner
Name	Annika Bogedaly
E-Mail	bogedaly@trading-house.net
Telefon	+49 (0) 30 5900 911-0
Fax	+49 (0) 30 5900 911-99
Firmenname	trading-house.net AG
Straße	Lietzenburger Str. 107
PLZ / Ort	10707 Berlin